有关要求:
(1)上交资料按规定收齐资料,凡资料不全者,不予接受审核;
学生档案袋中需包含以下资料:
1. 学生网上注册申请表两张,一张贴在档案袋封面,一张装进档案袋(需考生本人签字,严禁任何人代考生注册签字)。
2. 免考登记表(如实行网上办理的不需要提供),如无免考登记表直接办理退档,不予办理毕业;
3. 身份证复印件(正反)两张(身份证超过有效期的或离有效期只有半年的一律不予办理);
4. 准考证原件;
5. 两寸蓝底照片两张(用圆珠笔在背后写明准考证号、姓名、专业)
6. 从2017年下半年起,高等教育自学考试毕业证书右上部分打印本人彩色照片,照片背景可选用均匀淡蓝色、白色或均匀浅灰色像这种有背景、不清晰或者是特大、大头像、低头像的照片都是不符合要求的,即使我省上传给国家,国家也会退回的。请在10月25日前将这次要毕业的考生的照片中不符合要求的到我处申请进行更换。没有按时更改后面毕业申请也是无效,请注意通知学生。
(2)对于姓名有误的考生,如为注册时班主任误注册,需单独上交考生身份证原件、户口簿原件和复印件及教学点证明;如为曾用名,需上交户口本原件及复印件、身份证复印件、户口所在地户籍证明原件。
(3)按专业填写交接表(附件1),不得将所有专业填写成一张表格,交接表必须由各教学点负责人签字盖章,否则不予接收档案(交接表请按准考证号升序排列,与毕业生档案一一对应,每生一个档案袋)。
(4)现场确认时,需由教学点学籍员携带学生档案前来办理,不接受学生个人办理。(请准备介绍信附件2)
(5)所收相片不要放进档案袋;对于网上无电子相片或电子相片有误的考生,需由考生本人亲自到现场确认地点重新采集电子相片,不予接受纸质相片。
(6)如毕业人数较多,请提前联系我处予以安排审核时间,以免耽误考生毕业。