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为促进湖北民族学院高等教育自学考试的发展,规范学校、职业技术与继续教育学院和各二级学院的责任范围,实行制度化、规范化管理,根据湖北省自考委有关文件精神,特制定本实施细则。
一、总则
1、高等教育自学考试,是对自学者进行以学历考试为主的高等教育国家考试,是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育形式。
2、已取得全日制专科学籍的在校生,可以报考湖北民族学院开考的自学考试独立本科段专业,全日制自考助学班应在高中毕业生或取得同等学历的毕业生中选招。
3、高等教育自学考试,应以教育为社会主义建设服务为根本方向,讲求社会效益,保证人才质量。根据经济建设和社会发展的需要、人才的需求科学预测,并结合开考条件的实际可能设置考试专业。
4、高等教育自学考试全日制助学班,应与普通高等学校的学历层次水平的要求相一致。
5、自学考试要纳入学校整体发展规划,做好招生工作,提高办学层次,扩大办学规模,加强管理,提高办学效益,发挥湖北民族学院的区位优势和教育资源优势,培养适应经济发展的高素质复合型人才。
二、管理机构及管理模式
1、管理机构
学校成立由学校领导担任组长的自学考试助学工作领导小组,领导小组成员由各二级学院及教务处、学生工作处、计财处负责人担任。下设专门的考试管理办公室和助学管理办公室,分别负责考试管理和助学管理工作。管理机构挂靠职业技术与继续教育学院。
2、管理模式
湖北民族学院自学考试工作归口职业技术与继续教育学院统一管理。
职业技术与继续教育学院负责开办专业的报批、计划申报、招生宣传、报名、考试管理、学籍管理、毕业办证及省自考委交办的有关工作。
二级学院负责教学计划制定和教学工作日常管理、学生日常管理、就业指导等有关工作。
三、职业技术与继续教育学院职责
1、在湖北省高等教育自学考试委员会、学校党委和湖北民族学院自学考试领导小组的领导下,统一协调全校的自学考试工作。
2、贯彻执行高等教育自学考试的方针、政策法规和业务规范。
3、在湖北省高等教育自学考试委员会的领导和指导下,申报自学考试专业,组织协调招生宣传,选报考试课程,报盘,审核准考证号,办理入学手续,学生学籍注册等工作。
4、协助二级学院联系省自考委组织的课程辅导、教师安排、学生毕业论文辩工作。
5、负责协调教材组织、发放、自学考试材料征订,协助教学辅导材料的编印。
6、负责省自考委抽考课程考试安排,考务考籍管理,送卷,合格证的发放,学生档案管理工作。
7、负责免考课程管理,毕业证学士学位等相关毕业手续办理工作。
8、负责辅导课程教学质量检查,按照《高等教育自学考试暂行条例》实施奖励和处罚,完成省考委下达的工作,搞好各部门之间的联系,完成自学考试的各项工作。
各二级学院职责
1、明确一名院领导负责本单位的自考工作,并配备专人和设置专门机构负责落实自学考试助学各方面的工作。
2、积极申报开考专业,认真学习,广泛宣传自学考试政策,积极发动生源,负责组织招生报名。
3、根据省自考委下达的《专业考试计划》负责制定教学计划和编排课表、教师聘任和教学过程管理。
4、加强教学管理,提高辅导质量,提高通过合格率。积极安排责任心强、教学经验丰富的教师任教。负责辅导材料的编印,先进教学手段的应用,实习、试验的开设。
5、负责组织毕业设计论文答辩,考试登记,合格证发放,免考课程统计报表、学士学位申报、入学、毕业手续归档,毕业证发放等考藉工作。
6、加强学生管理工作,成立相应的学生管理组织。加强学生思想教育和学生管理工作,及时解决学生在自学考试中出现的题。
7、负责合格毕业生的推荐就业。
五、经费管理、使用
1、收费标准由学校计财处统一制定报物价部门核准后执行。费用由计财处统一收取,学校按分成比例划拨到各单位,划拨经费由二级学院自行管理。按规定上缴省自考委的相关费用,由职业技术与继续教育学院代管上缴。
2、分成比例。收费扣除上缴省自考委相关费用后,职业技术与继续教育学院和各二级学院按4:6比例分成。
3、二级学院分成资金用于辅导费、教师辅导课时费、试验材料费、管理费、招生组织费、论文答辩、教学检查费等支出。
4、职业技术与继续教育学院分成所得全额纳入职业技术与继续教育学院收入,自考支出在相应经费中预算列支。
5、为扩大招生规模,调动招生积极性,每招收一名学生从二级学院分成比例中提取生源组织费,奖励组织人员,奖励标准由二级学院自行制定。
六、附则
1、本《实施细则》由湖北民族学院自学考试工作领导小组负责解释。
2、本《实施细则》自公布之日起实施。


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